Учредительные документы: Понятия, особенности и применение в госзакупках

Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, за исключением политических партий и религиозных объединений, производится на основании электронного заявления, поданного посредством веб-портала “электронного правительства”, а также иных объектов информатизации, в порядке, определяемом Министерством в соответствии со статьей 16 Закона. После рассмотрения исполнителем справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства) с присвоенным бизнес-идентификационным номером, либо мотивированный приказ об отказе (о перерыве) направляются на подписание руководству. Подписанные руководством документы передаются исполнителем в канцелярию услугодателя либо направляются услугополучателю посредством портала. Сотрудник канцелярии услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.

Учредительный договор оформляется в виде бумажного документа, как правило на русском языке, сшивается, подписывается учредителями и впоследствии хранится в делах ТОО. Наша команда с 1999 года работает с самыми разными компаниями из всех континентов планеты, досконально знает законы Казахстана и разработает для вас 100% юридически грамотные документы. Наши специалисты являются действующими юридическими консультантами.

1. Решение о создании ТОО.
2. Министерство и его территориальные органы юстиции – с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан;2.
3. Учетная регистрация филиала (представительства) юридического лица, за исключением филиалов (представительств) политических партий и религиозных объединений, производится на основании электронного заявления, поданного посредством веб-портала “электронного правительства”, а также иных объектов информатизации, в порядке, определяемом Министерством в соответствии со статьей 6-2 Закона.
4. При наличии оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица, учетной регистрации филиала (представительства) услугодатель в сроки, предусмотренные в статье 16 Закона, в письменном виде выдает ему мотивированный отказ в оказании государственной услуги, по основаниям указанным в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги.
5. В приказе на директора содержатся условия о дате начала исполнения директором своих обязанностей, размере оплаты его труда, о праве первой подписи финансовых и иных документов.
6. Государственная регистрация коммерческих юридических лиц, учетная регистрация их филиалов (представительств) с участием иностранных лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону о Нацреестрах, производятся не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем услугодателю – 20 минут.Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20 минут.
7. Устав имеет высший статус среди внутренних документов организации.

Устав ТОО оформляется в письменной форме в виде бумажного документа на казахском и русском языках и может содержать другие положения, не противоречащие законодательству Казахстана. Устав ТОО, как правило сшивается, а затем подписывается его учредителями и хранится в делах ТОО. Если вы еще не знаете, что такое учредительные документы и зачем они понадобятся вашей компании в Казахстане, мы подготовили для вас самую актуальную и полезную информацию. И наши юристы за 1 день подготовят полный комплект учредительных документов вашего ТОО. Любое ТОО в Казахстане обязано иметь учредительные документы – такие требования предусмотрены действующим в Казахстане Законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

8) изменении бенефициарного собственника юридического лица. Министерство юстиции (далее – Министерство), территориальные органы юстиции, Государственная корпорация.

Учредительные документы — это совокупность документов, на основании которых осуществляется юридическая деятельность компании. Они включают в себя устав, учредительный договор (при его наличии) и другие документы, необходимые для создания и функционирования юридического лица. Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 “Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам регистрации юридических лиц, филиалов и представительств” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11530, опубликован 3 августа 2015 года в информационно-правовой системе “Әділет”). Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 26 июня 2019 года № 349 “Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации юридических лиц, филиалов и представительств” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18916, опубликован 2 июля 2019 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан). Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, по форме, согласно приложению 2, также справка об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства) юридического лица, согласно приложению 3 к настоящим правилам.

Внесение изменений в существующие учредительные документы

Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности (для субъектов малого предпринимательства) – бесплатно.2. Регистрация коммерческих юридических лиц – платно.3. Регистрация некоммерческих юридических лиц (политических партий, религиозных объединений, их филиалов и представительств) – платно.4. Государственную регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) общественных и религиозных объединений с местным статусом, фондов и объединений юридических лиц, филиалов и представительств общественных и религиозных объединений, осуществляется территориальными органами юстиции. Министерство юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), территориальные органы юстиции и Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация) (далее – услугодатель) осуществляют государственную регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах). За оказание государственной услуги по перерегистрации некоммерческих организаций и их филиалов и представительств установлен регистрационный сбор.

Какие учредительные документы должны обязательно быть у юридического лица

C 15 июня 2015 года Антикризисный фонд ЕврАзЭС изменил наименование на Евразийский фонд стабилизации и развития (ЕФСР). Доля чистой прибыли ЕФСР теперь может использоваться для предоставления государствам-участникам ЕФСР грантов для финансирования государственных программ в социальной сфере. Соответствующие изменения в учредительные документы отражены в Протоколе о внесении изменений в Договор об учреждении Фонда и Протоколе о внесении изменений в Соглашение об управлении средствами Фонда. Учредительный договор – это документ, утверждающий устав ТОО, который заключается в случае, если есть необходимое количество участников – как минимум 2 и более.

Выписка             из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров

1. Признать утратившими силу некоторые приказы согласно приложению 8 к настоящему приказу.
2. При обращении на портал, в “личный кабинет” услугополучателя направляется результат оказания государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП.
3. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении услугополучателем удостоверения личности либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации) (либо его представителя, действующего на основании документа, выданного в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, в которой указываются соответствующие полномочия представителя).
4. Мы хотим обратить Ваше внимание на то, что это, по своей сути, решение и протокол одинаковые документы.
5. Устав — это основной учредительный документ юридического лица, который содержит правила, регулирующие его деятельность.
6. Учредительные документы играют ключевую роль в защите интересов предпринимателей и бизнеса.
7. Это зависит от того, на какой площадке и каким способом осуществляется закупка.

Государственная регистрация объединения собственников имущества может производиться на основании электронного Протокола голосования, направленного посредством объектов информатизации в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан. Управление средствами Фонда осуществляется Советом Фонда совместно с Управляющим средствами Фонда в порядке, предусмотренном Положением об Антикризисном фонде Евразийского экономического сообщества, которое является неотъемлемой частью Договора об учреждении Фонда. Приказ на директора является бумажным документом, оформленном в письменной форме. В приказе на директора содержатся условия о дате начала исполнения директором своих обязанностей, размере оплаты его труда, о праве первой подписи финансовых и иных документов. Протокол о создании ТОО оформляется в виде бумажного документа в письменной форме.

Заявление о регистрации прекращения деятельности                   юридического лица, филиала (представительства)

Особенно важно их правильное использование при участии в тендерах и закупках, чем занимается наша компания Tenderbot. Однако они также важны и в других аспектах деятельности компаний и предпринимателей. Таким образом, учредительные документы могут влиять на оценку заявки и, следовательно, на шанс потенциального поставщика выиграть в тендере.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

1. Они устанавливают четкие правила и процедуры для управления и функционирования компании, обеспечивая понимание прав и обязанностей всех участников.
2. Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация) осуществляет государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, являющихся коммерческими организациями, и снятие с учетной регистрации филиала и представительства (далее – услугодатель).
3. Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 рабочих дней со дня его получения.
4. Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан “О персональных данных и их защите”, на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
5. В таких ситуациях важно иметь четко составленные и юридически корректные документы.
6. В случае представления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме документов с выдачей расписки по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.
7. Управление средствами Фонда осуществляется Советом Фонда совместно с Управляющим средствами Фонда в порядке, предусмотренном Положением об Антикризисном фонде Евразийского экономического сообщества, которое является неотъемлемой частью Договора об учреждении Фонда.

Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) производится в случаях изменения места нахождения, принятия устава (положения) в новой редакции. Государственную регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах), относящихся к коммерческим организациям и учетную перерегистрацию их филиалов и представительств осуществляет Государственная корпорация.

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Устав имеет особый статус, он регулирует “внутреннюю жизнь” организации и в иерархии прочих локальных актов юридического лица занимает самое высокое место. В учредительном договоре стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи в его собственность (оперативное управление) своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между учредителями чистого дохода, управления займы уральск деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава и утверждается его устав, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или законодательными актами об отдельных видах юридических лиц. В учредительных документах некоммерческой организации и государственного предприятия должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

Учредительные документы и для чего они нужны?

Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности (для субъектов малого предпринимательства) – на портале государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств), оказывается в течение 1 часа с момента подачи заявления.2. Регистрация коммерческих юридических лиц – государственная регистрация коммерческих юридических лиц, учетная регистрация их филиалов (представительств) с участием иностранных лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан “О национальных реестрах идентификационных номеров” (далее – Закон о Нацреестрах), производятся не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.3. Государственная регистрация политических партий и учетная регистрация их филиалов (представительств) должны быть произведены не позднее одного месяца со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.5. Государственная регистрация коммерческих юридических лиц, учетная регистрация их филиалов (представительств) с участием иностранных лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону о Нацреестрах, производятся не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем услугодателю – 20 минут.Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20 минут. Регистрация коммерческих юридических лиц;2. Регистрация некоммерческих юридических лиц (политических партий, религиозных объединений, их филиалов и представительств);3.

При подаче заявки учредительные документы необходимы, но не всегда. Это зависит от того, на какой площадке и каким способом осуществляется закупка. Например, при участии в закупках недропользователей обязательно требуются справка о госрегистрации и устав, так же и при госзакупках по социальному заказу — справка о госрегистрации и устав. А юридическое лицо, которое является субъектом малого, среднего и крупного предпринимательства, может осуществлять деятельность на основании только типового устава (его содержание определяется Министерством юстиции РК). Юридические лица в Казахстане обязаны проходить перерегистрацию в определенных случаях, которые связаны с изменением их учредительных документов.

1. Однако, выбор типового несёт в себе несколько сложностей.
2. Государственную регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) общественных и религиозных объединений с местным статусом, фондов и объединений юридических лиц, филиалов и представительств общественных и религиозных объединений, осуществляется территориальными органами юстиции.
3. Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) производится в случаях изменения места нахождения, принятия устава (положения) в новой редакции.
4. В течение 1 дня мы разработаем подходящий именно вам полный комплект учредительных документов ТОО на русском и казахском языках.
5. При предъявлении услугодателя полного пакета документов услугополучателю выдается расписка о приеме документов с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.
6. В учредительных документах некоммерческой организации и госпредприятия должны быть определены предмет и цели деятельности юрлица.

Учредительные документы

ИП не требуют сложных учредительных документов, но для них также важно соблюдать правила и требования законодательства, особенно при участии в государственных закупках. Компания Tenderbot предоставляет индивидуальным предпринимателям консультации и поддержку, чтобы они могли уверенно и эффективно вести свой бизнес, избегая рисков и ошибок. Индивидуальные предприниматели (ИП) действуют на основании свидетельства о государственной регистрации. Это свидетельство или уведомление о начале деятельности подтверждает, что предприниматель является действующим.

Нарушение порядка ликвидации юридического лица (филиала или представительства, а также филиалов (представительств) ликвидируемого юридического лица, не снятых с учетной регистрации;2. Наличие налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям либо отказ органов государственных доходов в предоставлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким юридическим лицом (филиалом или представительством иностранного юридического лица) налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом.3. Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;4. Отрицательный ответ уполномоченного государственного органа на запрос о согласовании, требуемый для оказания государственной услуги, а также отрицательное заключение экспертизы, исследования либо проверки;5. Если в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения государственной услуги;6. Если в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права в связи с получением государственной услуги;7.

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Государственную регистрацию юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям и учетную регистрацию их филиалов и представительств, осуществляет Государственная корпорация.